Resaca PyData Madrid 2016

Este es un mini resumen de parte del trabajo y experiencias vividas durante muchos meses trabajando en la organización de la primera PyData por estos lares.

¿Cómo?

Muchos de los que nos leéis, seguramente, ya estéis envueltos en meetups locales, talleres,… Estos eventos son importantísimos para que la comunidad se conozca a pequeña escala y es una labor regular de mucha gente que os agradezco ya que es el germen de cosas más grandes. Una vez que hay comunidad local, esta puede contactar con otras comunidades locales o pueden intentar crear un evento que salga de ese ámbito más pequeño o cerrado. Estos eventos mayores hacen que las comunidades locales puedan interactuar en persona con el resto de comunidades locales.
De la experiencia vivida detrás de la asociación Python España desde sus inicios hasta hoy (en realidad, hasta anteayer) he venido observando que, sin duda, el interactuar en persona es mucho más eficiente, amigable y productivo que andar hablando por las listas de correo, twitter, etc. Por ejemplo, de la primera PyConES, celebrada en Madrid en 2013, surgieron o se consolidaron grupos, PyBirras y/o meetups en Valencia, Vigo, Tenerife, Barcelona, Madrid,… Y más tarde han venido otros en Granada, Sevilla, Murcia, Castellón,… (recordad que la asociación provee de ciertas herramientas para las comunidades locales).
En torno a todo esto, además, han surgido interesantes iniciativas como un calendario de eventos, un podcast, openbadges para reconocer el esfuerzo de muchos dando charlas de forma desinteresada o asociándose,…, otras iniciativas que se están incubando y, además, hemos seguido celebrando eventos como la PyConES (este año se celebrará en Almería la 4ª edición) y han surgido nuevos como la PyData Madrid 2016 (ya nos acercamos…).

¿Por qué todo este rollo?

Todo lo anterior es un poco de contexto para saber como se llega a las cosas. El núcleo de la organización local de la PyData hemos sido Salvador, Guillem y yo. Pero a Salvador y a Guillem, seguramente, no los habría conocido si no existiera el meetup local de Python Madrid (con Juanlu, Pablo, Jesús Cea, Yamila, Jesús Espino, Andrey,… empujando por detrás durante muuuuuchos años ) o la PyConES (organizada por gente de Madrid, Valencia, Zaragoza, Almería,…, LO SIENTO, no me caben todos los nombres). Y de aquellos polvos, estos lodos. Empezamos a hablar de una PyData hace varios años en la PyConES de Zaragoza. Esos días me junté con gente como Christine, Samuel Guerra, Guillem, Nuria, Antònia, Fran (Cacheme), Álex (AeroPython),…, y de ahí surgió la lista SciPyData-ES  donde se fue apuntando gente, donde empezamos los primeros contactos para la PyData que celebramos la semana pasada y donde hemos intentado informar de todo lo que acontecía además de intentar convocar a nuevos locos en el esfuerzo de la organización.

¿Y nos vamos acercando a la PyData Madrid 2016?

Además del núcleo duro hemos tenido asistencia remota de Christine (desde Texas, Madrid, Barcelona,…GRACIAS!!!). Christine nos ayudó a poner en marcha todas las comunicaciones con NumFocus, responsable final de las PyData. Dentro de NumFocus hemos hablado (mucho) con Leah, Gina, Lynn, Savannah, Martey,…, que se han encargado de cosas importantísimas como la web, la facturación, promoción,…

¿Qué es una PyData?

Son un tipo de conferencias donde se habla de computación científica realizada con ayuda de software libre. Las organiza NumFocus con ayuda de comunidades locales alrededor del mundo.

¿Qué es NumFocus?

Es una organización sin ánimo de lucro que se encarga de velar por la continuidad de muchos de esos proyectos que usamos a diario (Numpy, Scipy, Julia, Matplotlib, pandas, PyTables,…).

¿Qué envuelve la organización de un evento de este tipo?

MUCHOS CORREOS.
MÁS CORREOS.
Y UNOS POCOS CORREOS MÁS.
Hablando en serio. Hemos conversado con gente que está en la otra parte del mundo, con organizadores de otras PyData como Ian (Ozsvald, Londres),… Con todo ello, hemos intentado hacerlo lo mejor posible.

El lugar.

• Lo más importante es encontrar el lugar adecuado. En este caso consideramos usar dos sitios diferentes y partimos el evento en dos mini-eventos (talleres y charlas) para poder controlar el aforo de uno y de otro (diferente aforo en los dos sitios). Gracias CIBBVA y Campus Madrid por las facilidades ofrecidas desde el primer momento. Y a Reinaldo en CIBBVA y Patricia en Campus Madrid por contestar a las millones de dudas y resolver los problemas en todo momento.
• El lugar elegido te dictará una serie de cosas como el aforo, número de tracks, posibilidad de vídeo, wifi, facilidad de acceso,… Al final nos quedó un día completo de talleres y dos días completos de charlas en un único track.

Los patrocinadores.

• Desde el primer momento contamos con la ayuda de la Python Software Foundation, que fue nuestro primer patrocinador oficial y que nos hizo facilísimo contar con algo de dinero desde un primer momento (Thanks Betsy and others, You rule!!!).
• Luego hemos contactado con muchas posibilidades y hemos acabado teniendo un conjunto de patrocinadores muy involucrados con el evento. Los cito por orden tal como están en la web: Continuum Analytics, Synergic partners, NFQ solutions, KSchool, OpenSistemas, Mozilla, ScrapingHub, Paradigma digital y GMV. Empresas punteras trabajando en ciencia aplicada, en nuevas tecnologías, en formación,… Muchas españolas y algunas extranjeras. GRACIAS A TODAS!!!

Los ponentes.

• Un gran aplauso para todos!!! Gente que, de forma desinteresada, comparte su conocimiento con todos nosotros después de perder tiempo en casa preparando materiales con su experiencia adquirida durante años, que tiene que buscar hoteles, coches, aviones,…
• Gracias Jaime, Peque, Claudia, Antònia, Álex, Jesús, Pablo, Tomás, Ricardo, Nathan, Siro, Guillem, Marc, Juanlu, Manu, José Manuel,…
• Quiero agradecer personalmente a nuestros dos keynoters, Christine y Francesc, que desde un primer momento nos facilitaron muchísimo la vida ayudándonos en todo lo posible. Christine es la persona de referencia en toda la explosión de la analitica de datos y nuevas herramientas que están impulsando desde Continuum y Francesc es una de las personas detrás de proyectos tan importantes como PyTables, numexpr, blosc, bcolz,…, que nos muestra desde hace años (lo difícil) cosas que solo se están empezando a aceptar/adoptar ahora (ahora es fácil subirse al carro).

El público.

• Sin el público no hay PyData que valga por lo que todo está hecho para vosotros.

Los voluntarios.

• Carlos, Manú, Luís, Yami, Guillermo, Álex,… Los cuales velaron para que todos estuviéramos cómodos durante el evento, montaron, desmontaron, subieron, bajaron,….

Otras muchas cosas en las que pensar.

• Catering, el alérgico a las nueces de brasil, la alérgica a los frutos secos, los vegetarianos, las veganas, los celíacos, las intolerantes a la lactosa,…
• Los lanyards, identificaciones, camisetas de tallas correctas, bolsas, productos de patrocinadores, cartelería, papelería, impresión….
• Montar stands, desmontar stands,…
• Gestionar el tema del vídeo.
• Pagar facturas.
• Preocuparse porque todo esté correcto durante las charlas.
• Gestionar PyBirras.
• Gestionar cena para ponentes y patrocinadores.
• Hacer de maestros de ceremonias (Guillem haciendo de cabeza visible de forma excelente, Salva actuando en la sombra para que todo estuviera en forma y tiempo, yo molestando por ahí,…).
• Certificados de asistencia.
• Certificados de pago.
• Mover cajas de un sitio a otro.
• Gestionar viajes.
• Actualizar webs.
• Buscar información de ayuda para los asistentes.
• Comité de selección de charlas.
• Gestionar voluntarios.
• Gestionar el tema de venta de ropa con freewear.
• …

Agradecimientos.

He agradecido a lo largo del texto a muchisima gente. Este rinconcito lo dejo para Salva y Guillem. Los cuales me han aguantado mis neuras durante meses y han sido, en todo momento, unos profesionales cualificados, educados, eficientes,…. Me pongo de pie y les aplaudo virtualmente. Si en el futuro me piden ayuda en una empresa de estas saben que me tendrán listo para ello.

Objetivos cumplidos.

• Hemos plantado la semilla de una conferencia a nivel nacional/internacional de ciencia con Python y otras herramientas de software libre.
• Hemos recaudado dinero para NumFocus (todavia no conocemos el total).
• Hemos recaudado dinero para la asociación Python España a traves de la venta de ropa de freewear (102€).
• Hemos recaudado dinero para otros proyectos de software libre como Emacs, la PSF, Arch,…, a través de la venta de ropa de freewear (34€).
• Hicimos una cena de ponentes y patrocinadores que se salía de las cenas normales (hicimos una cata de vinos solidaria que realizó una amiga) en un  sitio, Turkana,  que dona gran parte de la recaudación a un proyecto de cirugía en Kenia. Al final creo que se han ido unos 400€ de donación, principalmente donados por el ‘trabajo gratuito’ de mi amiga Ana con las catas, el fee de los vinos y el restaurante.
• Creo que alguno de los asistentes disfrutó del evento.

Y seguimos trabajando en la sombra.

Nos queda cerrar el tema de los vídeos, cerrar algunas facturas, mandar algunos correos,…
A ver si salen los vídeos pronto porque me perdí la mayoría!!!!!

Materiales de las charlas.

Además de ponernos a organizar no se nos ocurre otra cosa que liarnos la manta a la cabeza con talleres y demás. Los materiales de mi taller sobre Pandas los tenéis aquí.
También dí una charla relámpago sobre brythonmagic un poco deslucida ya que en el portátil no me funcionó correctamente el mouse pad ni el monitor (cosas del directo). Estoy intentando repararla ya que está un poco rota. Avisaré por twitter cuando esté funcionando correctamente.
El resto de materiales de las charlas y talleres está en este repo de github.

Otros testimonios sobre la PyData Madrid 2016.

En el blog de Guillem.
En el blog de Álex.

¿Futuro?

Decididlo vosotros.
Como véis, esto no son tres dias de charlas y talleres, es el trabajo de mucha gente (decenas nombradas solo en este post) durante mucho tiempo.
Hay muchas semillas plantadas, mucha experiencia adquirida, mucho trabajo hecho,… 🙂
Espero que nos veamos pronto.